展臺搭建的時候，業務人員和工程人員基本上起到的都是監督的工作，同時還要負責客戶到場之后的一些咨詢、協調工作，下面我們就來重點的了解下要如何做這些方面的相關工作。
1、展臺搭建預設方案
這個是在展臺搭建之前就一定要做好的，只有做好了預設方案，實際搭建時才會游刃有余。那么前期的設計需要哪些主要那些要求呢?需要根據主辦方對搭建材料的規定以及上限等多項規定，等到對公司的展品，以及公司參展的目的都有了很好的了解之后，然后要在宣傳推廣中著手設計圖紙。
2、展臺搭建前期制作
在前期要注意的是按照設計圖紙以及具體的需求，來結合展臺結構、墻壁、展板、鋼結構等基礎材料，結合展臺結構的基本材料，進行工廠制作。工廠預制工程部人員負責與客戶對接，并跟蹤跟進。
3、現場跟蹤
等到展臺都搭建了以后，工程技術人員以及現場的業務人員需要做的是要進行現場進行跟蹤對接，確?，F場展臺的質量、突發事件及展商服務的完整體系。
4、相關的撤展工作
展臺搭建完畢后，只需取走自己公司帶來的產品及文件宣傳等物品(如解決不方便可將其打包運輸)，然后由搭建公司安排車輛跟工人現場進行安全卸貨裝車，并將車輛運往工廠。
展臺搭建的時候，業務人員要具體了解其展示空間、展館面積、時間、地點、預算、作用、要求、建筑材料、要求完成工期等要約條件，最好能讓對方提供相對詳盡的計劃要求計劃，在規劃過程中，規劃團隊要更多地與客戶項目負責人進行細節溝通。
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